Zásady ochrany osobních údajů
Ochrana osobních údajů (GDPR)
Smyslem tohoto dokumentu je informovat vás o tom, jakým způsobem společnost ekvivalent s.r.o. (dále jen „ekvivalent“ nebo „my“) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje a jaká práva vám v souvislosti s jejich zpracováním náleží.
Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.
⸻
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
ekvivalent s.r.o.
Příčná 1892/4
Nové Město
110 00 Praha 1
IČO: 078 13 473
⸻
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou identifikovat fyzickou osobu, zejména:
• jméno a příjmení
• kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
• informace o společnosti, funkci nebo profesním zařazení
• údaje obsažené v e-mailové či jiné komunikaci
• technické údaje o používání webových stránek
Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) cíleně neshromažďujeme. Pokud nám je sami dobrovolně poskytnete, považujeme to za souhlas s jejich zpracováním pro daný účel.
⸻
3. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme zejména:
• přímo od vás (prostřednictvím webových formulářů, e-mailu, telefonu nebo osobního kontaktu),
• v souvislosti s poskytováním našich služeb,
• z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní rejstřík, LinkedIn, firemní weby).
⸻
4. Návštěvníci webových stránek
4.1 Dobrovolně poskytnuté údaje
Při vyplnění kontaktního formuláře nebo jiné komunikaci s námi můžete poskytnout zejména:
• jméno a příjmení,
• název společnosti,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• další informace uvedené ve zprávě.
Tyto údaje zpracováváme za účelem odpovědi na váš dotaz, navázání obchodní komunikace nebo spolupráce.
⸻
4.2 Automaticky shromažďované údaje
Při návštěvě webových stránek dochází k automatickému zpracování technických údajů, zejména:
• IP adresa,
• typ zařízení a prohlížeče,
• operační systém,
• přibližná geografická poloha,
• chování na webu (navštívené stránky, kliknutí).
Tyto údaje jsou zpracovávány pomocí cookies a obdobných technologií za účelem analýzy návštěvnosti, zlepšování funkčnosti webu a zajištění bezpečnosti.
⸻
5. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
• poskytování našich odborných služeb,
• komunikace s klienty a obchodními partnery,
• řízení smluvních a obchodních vztahů,
• marketingové a obchodní komunikace,
• plnění zákonných povinností,
• ochrany oprávněných zájmů společnosti ekvivalent.
⸻
6. Klienti a poskytované služby
V rámci poskytování našich služeb zpracovává společnost ekvivalent s.r.o. osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování těchto služeb, zejména v oblastech:
• zvýšení hodnoty firmy,
• prodej firmy,
• koupě firmy,
• management buy-out (MBO).
V souvislosti s poskytováním těchto služeb může docházet ke zpracování osobních údajů:
• klientů,
• zaměstnanců klientů,
• obchodních partnerů, dodavatelů nebo zákazníků klientů.
Rozsah zpracování osobních údajů vždy odpovídá konkrétní poskytované službě a jejímu účelu.
⸻
7. CRM a obchodní komunikace
Pro účely řízení obchodních vztahů využíváme systém řízení vztahů se zákazníky (CRM), ve kterém evidujeme zejména:
• jméno a příjmení, funkci a společnost,
• kontaktní údaje (e-mail, telefon),
• historii obchodní a e-mailové komunikace.
Tyto údaje slouží výhradně k řízení obchodních vztahů a informování o našich službách.
⸻
8. Právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
• plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření,
• plnění právních povinností,
• oprávněného zájmu společnosti ekvivalent,
• vašeho souhlasu (pokud je vyžadován).
⸻
9. Předávání osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány pouze:
• smluvním partnerům (např. IT služby, účetnictví, právní poradenství),
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k zachování důvěrnosti a odpovídající ochraně osobních údajů.
⸻
10. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
⸻
11. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz osobních údajů (za zákonných podmínek),
• na omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• kdykoli odvolat udělený souhlas.
⸻
12. Kontakt
V případě dotazů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte: